W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO” informujemy, iż:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wiren S.C. Wiesław Szendzielarz, Renata Bednarz, Sebastian Bednarz
z siedzibą przy ul. Iglastej 78, 43-300 Bielsko-Biała.
2. DANE KONTAKOWE ADMINISTRATORA
Może się Pani/Pan skontaktować z nami w następujący sposób:
- • na adres e-mail: biuro@wiren.pl
- • pod nr tel.: +48 509-162-542
- • na adres siedziby Administratora
3. SKĄD POSIADAMY DANE
Dane które przetwarzamy otrzymaliśmy od Państwa podczas składania pierwszego zamówienia.
4. CEL PRZETWARZANIA DANYCH I PODSTAWA PRAWNA
1. Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania świadczeń a w szczególności do:
- • realizacji umów zawartych w ramach umowy dostawy towarów i/lub świadczenia usług;
- • obsługi zgłoszeń, które są do nas skierowane;
- • kontaktowania się z Państwem w celu związanym ze udzielaniem przez nas świadczeń dostawy towaru i pozostałych usług;
- • wsparcia usług związanych z dostarczeniem i ubezpieczeniem zakupionego towaru;
- • zapewnienia prawidłowej obsługi Państwa płatności;
- • obsługi złożonych reklamacji;
- • prowadzenia windykacji należności; prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;
- • przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, a także w celu zapewnienia rozliczalności czyli wykazania spełnienia przez nas
obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- • zgodnie z pozostałymi przepisami prawa, do celów podatkowych, rachunkowych i innych;
2. Postawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust 1. lit. f) RODO
5. PRZEWIDYWANI ODBIORCY DANYCH
Państwa dane osobowe służą nam jedynie do prawidłowej realizacji transakcji pomiędzy Państwem i obejmują wszystkie możliwe czynności
z tym związane, w tym także m.in. przy posiłkowaniu się przy tej realizacji podmiotami wspierającymi nas w zakresie np. przewozu (firmy
kurierskie, spedytorskie), płatności (banki, instytucje finansowe), windykacji i innych. Dane nie będą przekazywane innym
niewspółpracującym z nami w tym zakresie podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie
obowiązujących przepisów prawa (np. organy kontrolne).
6. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO
Pani/Pana dane nie są przekazywane do państw spoza Europejski Okręg Gospodarczy.
7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez cały czas obowiązywania umowy zawartej z Państwem, a także po jej zakończeniu w celu:
- • dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
- • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
- • zapobiegania nadużyciom i oszustwom;
- • archiwizacyjnych, w tym także w celu zapewnienia rozliczalności czyli wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z
przepisów prawa;
8. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
- • prawo dostępu do treści swoich danych
- • prawo ich przetwarzania
- • prawo żądania sprostowania danych osobowych
- • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- • prawo żądania usunięcia danych osobowych
- • prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
- • prawo do przenoszenia danych osobowych
- • prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych
- • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. INFORMACJA O WYMOGU / DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Aby móc zawrzeć z Państwem jakąkolwiek umowę i wykonać jakiekolwiek świadczenie wymagane jest podanie m.in następujących danych:
- • pełną nazwę firmy pod którą jest prowadzona działalność (zgodnie z wpisem do CEIDG);
- • dokładny adres głównego miejsca wykonywania działalności (zgodnie z wpisem do CEIDG);
- • dokładny adres do doręczeń (zgodnie z wpisem do CEIDG);
- • numer NIP, REGON;
- • adres e-mailowy (do korespondencji);
- • adresy dostawy;
- • numer(y) telefonu (do kontaktu);
- • ewentualne dane osób (imiona, nazwiska, nr telefonów, adresy e-mailowe, inne) w Państwa firmie upoważnionych do kontaktu;
- • inne dane niezbędne lub pomocne przy realizacji świadczeń;
Podanie danych osobowych może być w niektórych przypadkach określone w przepisach prawa i możemy ich oczekiwać od Państwa (np.
danych do celów podatkowych), a ich nieudostępnienie może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w tych przepisach. W
pozostałych przypadkach podanie danych będzie wymogiem umownym lub warunkiem niezbędnym do spełnienia świadczenia i wówczas
ich podanie jest dobrowolne. Jeśli z jakiegoś powodu nie będziemy mogli przetwarzać tych danych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć
skutecznie umowy i w konsekwencji nie będziemy mogli wykonywać dla Państwa żadnych świadczeń lub też świadczenie usług może
znacząco zostać ograniczone.
10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.